传统的离校要求学生拿着纸质《离校申请表》，自行到不同部门找人签字盖章，办理离校手续。找人难，盖章难，离校手续难办，是毕业生最大的怨言。而业务部门也因工作量大、工作效率低、学生不停来办事而无法进行其他事务工作、缺少数据统计等问题存在抱怨。为此，网络信息管理中心主动联系学校合作企业——安徽渔之蓝教育软件有限公司，定制开发符合学校工作流程的毕业生离校系统。

4月16日下午，网络信息管理中心、学生处联合召开了毕业生离校系统操作培训会。网络信息管理中心主任彭泽军、部门成员张玉老师、学校各涉及毕业生审核部门经办人参加了会议。会议由学生处崔杨老师主持。

彭泽军首先对毕业生离校系统的意义和流程设计思路进行说明。随后张玉分别以班主任、系部审核人、部门审核人的角色身份对毕业生离校系统进行操作演示，并通过PPT就操作过程中重点环节进行强调。各参会人员也用自己的身份登录系统亲身体验。最后崔杨就毕业生离校系统的启用等环节进行安排部署。

毕业生离校系统的上线将彻底解决毕业生手续难办问题，部门审核的流程化、并行化、时时化也将大大提高学校工作效率。